Prefeitura implantará Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para modernização do serviço público em Paraibuna
Ação tem como objetivo tornar os processos mais eficientes e agilizar o atendimento aos cidadãos.
Tornar a Estância Turística de Paraibuna mais digital, eficiente e transparente. É pensando desta forma que o Governo Municipal tem investido constantemente em projetos que facilitem os trabalhos dos servidores públicos municipais e contribuam para uma melhor prestação de serviços à população.
Com o objetivo de modernizar ainda mais os serviços públicos no município, o Prefeito Victor Miranda se reuniu em seu Gabinete, no dia 27/05, com um grupo de servidores e diretores municipais para apresentação do Sistema Eletrônico de Informações, o SEI, a ser implantado em breve pela administração pública municipal.
Segundo a diretora de Administração e Finanças de Paraibuna, Leila Sales Rangel, a adesão do município ao SEI Cidades é necessária para discutir o início da digitalização dos processos, visando melhorar e dar maior celeridade no atendimento tanto à população paraibunense como também aos demais usuários dos serviços prestados pela Prefeitura.
“Essa ferramenta é de suma importância e traz grandes benefícios, principalmente nessa era tecnológica, como por exemplo: mais eficiência e agilidade nos trâmites de processos entre os departamentos e setores da Prefeitura; impossibilidade de haver extravios; controle maior de prazos; economia de papel e de energia elétrica; contribuição com o meio ambiente; e outras vantagens à administração pública”, afirma Leila.
De acordo com o Governo do Estado de São Paulo, o SEI Cidades é uma plataforma para a gestão digital de documentos e processos, desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), para apoiar servidores públicos na utilização do SEI, com materiais em que os usuários terão acesso às orientações por meio de cursos, seminários, manuais e também poderão praticar os conhecimentos obtidos realizando testes em um ambiente de treinamento.
A chefe da Divisão de Gestão Administrativa do Município, Daniela Faria, explica que o Governo Municipal já tinha a intenção de trazer mais essa inovação para o município. “Recentemente, o Prefeito Victor Miranda recebeu o Prêmio de Prefeito Inovador 2024, concedido pela Rede Cidade Digital, em evento em Taubaté/SP, pelo reconhecimento de projetos implantados na cidade, como o Centro de Segurança e Inteligência de Paraibuna, o C.S.I., dentre outros, incluindo o SEI, que será implantado em breve”.
Daniela destacou, também, a economia que o município terá na implementação do sistema SEI, em parceria com o Governo do Estado. “Nós estávamos com uma licitação em andamento destinada a contratação de uma empresa privada para fazer a ‘prefeitura sem papel’ pra gente; como surgiu a oportunidade dessa parceria com o Governo do Estado, que disponibiliza gratuitamente tanto o sistema como o treinamento, então o município terá uma boa economia por não ser mais preciso a Prefeitura pagar para uma empresa implantar a ferramenta. Importante destacar que já foi feito um projeto de lei do Poder Executivo enviado à Câmara Municipal sobre o Governo Digital para aprovação e concretização do SEI em Paraibuna”, complementa.
SEGURANÇA E SUSTENTABILIDADE
Com o SEI a tramitação de memorandos, de ofícios e de licitações serão realizadas todas de forma digital. Além de uma grande economia de papel e material de expediente, a nova solução dará mais velocidade e eficiência aos processos.
A substituição do papel vem ao encontro as urgências ambientais e confere mais segurança e controle de prazos.
O SEI integra o Processo Eletrônico Nacional (PEN), uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos, visando reduzir a burocracia e garantir uma melhor prestação de serviços à população paraibunense e demais usuários do serviço público do município.
VANTAGENS DA PLATAFORMA:
- Tramitação dos processos muito mais rápida;
- Toda documentação digitalizada, facilitando a pesquisa;
- Mais rapidez na criação de documentos;
- Mais facilidade de trabalho aos servidores;
- Aumento da transparência de informações;
- Maior eficiência no cumprimento das obrigatoriedades, atendendo as legislações;
- Inovação e criatividade na prestação dos serviços à população;
- Maior preservação ambiental, pois com a implantação do governo digital serão menos árvores derrubadas, destinadas à produção de papel;
- Economia de gastos com folhas de sulfite e com energia elétrica;
- Dentre outros benefícios.
A previsão é que o sistema SEI Cidades comece a ser utilizado pela Prefeitura da Estância Turística de Paraibuna, a partir do dia 15/07/2024.
Acesse: https://sei.cidades.sp.gov.br/seicidades
